Alle Verträge an einem Ort
einfach, zentral und sicher
Sorgen Sie dafür, dass Verträge und Vereinbarungen kein „notwendiges Übel“ sind, sondern die Grundlage für Ihre vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen.
Ihre Herausforderungen
Sie und Ihre Mitarbeitenden arbeiten auch ortsunabhängig und benötigen daher sichere Zugänge und eindeutige Berechtigungen.
Der Status Ihrer offenen Vertragsverhandlungen ist unklar und es kostet Sie sehr viel Energie, den Überblick zu behalten.
Es raubt Ihnen den letzten Nerv, jede Änderung an alle Beteiligten via unverschlüsselter Mail zu kommunizieren.
Ihre Vorteile mit Vertragswerk
Erleichtern Sie sich Ihre täglichE Arbeit und nutzen Sie Vertragswerk!
Übersichtlich & Transparent
In Ihrem Workspace sehen Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Dokumente und können nach Belieben ordnen, duplizieren, archivieren oder exportieren. Auch das Teilen mit individuellen Rechten für Team-Mitglieder ist möglich!
Jederzeit & überall
Mit Vertragswerk haben Sie die volle Kontrolle: Sie können Ihre Dateien unkompliziert erstellen, teilen, verwalten und rechtsgültig unterschreiben lassen.
Das heißt: endlich nur noch eine einzige, sichere Anwendung für Ihre Verträge – überall mit jedem internetfähigen Gerät erreichbar.
Mithilfe von klaren Layouts und Prozessen reduzieren Sie Zeitaufwand, Fehler und Unübersichtlichkeit.
Jederzeit & überall
Mit Vertragswerk haben Sie die volle Kontrolle: Sie können Ihre Dateien unkompliziert erstellen, teilen, verwalten und rechtsgültig unterschreiben lassen.
Das heißt: endlich nur noch eine einzige, sichere Anwendung für Ihre Verträge – überall mit jedem internetfähigen Gerät erreichbar.
Mithilfe von klaren Layouts und Prozessen reduzieren Sie Zeitaufwand, Fehler und Unübersichtlichkeit.
Automatisiert & Zentralisiert
Jegliche Änderungen an Ihren Dokumenten werden allen beteiligten Personen automatisch angezeigt und mitgeteilt. So gehen weder wichtige Informationen verloren, noch kommt es zu Unsicherheiten über versteckte Anpassungen.
Auch die Kommunikation läuft komplett über Vertragswerk – keine zusätzlichen Chats oder E-Mails mehr nötig!
Automatisiert & Zentralisiert
Jegliche Änderungen an Ihren Dokumenten werden allen beteiligten Personen automatisch angezeigt und mitgeteilt. So gehen weder wichtige Informationen verloren, noch kommt es zu Unsicherheiten über versteckte Anpassungen.
Auch die Kommunikation läuft komplett über Vertragswerk – keine zusätzlichen Chats oder E-Mails mehr nötig!
Professionell & Souverän
Mit rechtskräftigen Unterschriften gemäß eIDAS ohne Stift und Papier sowie gesicherten, kostenfreien Zugängen für Ihre Partner:innen, unterstützt Sie Vertragswerk bei Ihrem qualifizierten Auftritt.
Professionell & Souverän
Mit rechtskräftigen Unterschriften gemäß eIDAS ohne Stift und Papier sowie gesicherten, kostenfreien Zugängen für Ihre Partner:innen, unterstützt Sie Vertragswerk bei Ihrem qualifizierten Auftritt.
Sicher & Durchdacht
Als deutsches Unternehmen legen wir besonders viel Wert auf Sicherheit – Ihre Daten sind dabei genauso sicher wie die Zugänge von Ihnen, Ihren Teams und Ihren Vertragspartner:innen. Wir machen die Einhaltung von DSGVO, GOBD & Co. für alle Beteiligten leichter!
Fragen & Antworten
Was kann ich mit Vertragswerk machen?
Mit Vertragswerk haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Vertragsdokumente: Sie können Ihre Dateien verwalten (hochladen, erstellen, duplizieren, bearbeiten, archivieren/ordnen, teilen) und rechtsgültig unterschreiben lassen. Und das alles an einem einzigen, sicheren Ort.
Für wen ist Vertragswerk geeignet?
Für alle Unternehmen, Personen bzw. Abteilungen, die Verträge und Vereinbarungen abschließen und sicher archivieren wollen. Egal, ob es nur um das Einholen einer Unterschrift geht, ein Dokument gemeinsam verhandelt werden oder für das richtige Team abgelegt werden soll.
Gerne klären wir in einem persönlichen Gespräch, ob Vertragswerk auch bei Ihnen sinnvoll eingesetzt werden kann – kontaktieren Sie uns einfach!
Kann ich Vertragswerk überall nutzen?
Ja, Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Vertragswerk funktioniert auch problemlos auf Laptops, Tablets und Smartphones – ganz ohne zusätzliche Apps. Einfach im Browser aufrufen und wie gewohnt nutzen.
Benötigt jede Person, die Vertragswerk nutzt, einen Zugang?
Nein, nicht jede Person – sondern nur die Ersteller:innen der Dokumente oder die Team-Mitglieder, die den Workspace einsehen/verwalten sollen. Eingeladene Personen, die das Dokument lediglich lesen und/oder unterschreiben sollen, brauchen sich nicht extra zu registrieren. Diese geben ihren Namen an und unterschreiben. Auch ohne Registrierung kann die eingeladene Person zu einem späteren Zeitpunkt auf das unterschriebene Dokument zugreifen – dafür muss lediglich die Einladungs-E-Mail erneut aufgerufen werden.
Wie funktioniert das mit dem Einladen der Person, die unterschreiben soll?
Ziemlich einfach: Sie geben die E-Mail-Adresse(n) Ihrer Vertragspartei(en) ein und sind fertig. Denn den Rest übernimmt Vertragswerk: Wir versenden automatisch eine E-Mail an den Empfänger bzw. die Empfängerin und laden die Person zur Unterschrift ein. Sobald die Einladung angenommen wurde, werden Sie per E-Mail darüber informiert. Wenn das Dokument unterzeichnet wurde – und auch, wenn die letzte Unterschrift vorhanden ist – erhalten alle eine Benachrichtigung, dass das finale Dokument zur Verfügung steht. Dann können Sie dieses als PDF exportieren oder Ihre Dokumente auf Vertragswerk verwalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert.
Sind die Daten & Dokumente von mir und meinen Teams/Vertagspartner*innen sicher?
Der Schutz Ihrer Daten und Dokumente ist uns sehr wichtig. Sie sind nach dem aktuellen Stand der Technik vor fremdem Zugriff geschützt und gehen nicht verloren, da sie zusätzlich regelmäßig gesichert werden. Natürlich berücksichtigen wir auch die DSGVO und alle gesetzlichen Bestimmungen, das ist für uns als deutsches Unternehmen selbstverständlich.
Übrigens: Mit der Nutzung von Vertragswerk wird die Einhaltung von DSGVO, GoBD & Co. deutlich erleichtert.
Was passiert mit meinen Dokumenten nach Ablauf des Abonnements?
Der Zugriff auf Ihre Daten ist immer kostenlos und benötigt kein Abonnement. Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, Ihre Dokumente für Ihre eigene Ablage herunterzuladen.
Welche Funktionen sind für die Zukunft von Vertragswerk geplant?
Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Erweiterung von Vertragswerk. Angedachte Funktionen in Zukunft sind zum Beispiel:
- lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen am Vertragsdokument für alle Parteien
- Integrieren von fixen, ausfüllbaren Feldern in selbst erstellten Vorlagen
- Noch einfacher Import bestehender Dateien von jedem Gerät auf Vetragswerk
- Unterschriftsfelder für manuelle Unterschriften im Ausdruck, wenn elektronische Unterschriften nicht gewünscht oder möglich sind
- Anwaltlich geprüfte Vorlagen für die meist genutzten Vertragsarten direkt im Tool
Viele weitere Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite:
Unternehmen