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Personal wird digital

Unterschriften von Mitarbeitenden im Unternehmen schnell & einfach digital einholen

So gelangen Sie schneller zur benötigten Unterschrift Ihrer Kolleg*innen

Kennen Sie die Situationen?

camera icon Fotoerlaubnis

Übermorgen werden neue Teamfotos gemacht und es fehlen noch die Zustimmungen zur Bildverarbeitung von den Mitarbeitenden.

house iconHome-Office-Vereinbarung

Durch die Möglichkeit zum Home Office werden neue Vereinbarungen notwendig.

cloud padlock icon Datenschutzustimmung

Ihre Lieferanten möchten bestätigt wissen, dass mit ihren Daten gemäß DSGVO umgegangen wird – von jedem einzelnen Mitarbeitenden.

Egal was genau: Jetzt heißt es schnell Papier aufsetzen und Unterschriften einholen. Optimalerweise sind die Kolleg*innen im Haus, dann kostet es zwar Ihre Zeit, dafür können Sie „drängeln“. Manche wiederum sind im Home Office – eventuell ohne Drucker oder ohne passende Ausrüstung für eine digitale Unterschrift.

Sie konzentrieren sich auf den Inhalt Ihres Dokuments –
wir übernehmen den Orga-Part


Ihre Vorteile

Prioritäten setzen

Sie haben Wichtigeres mit Ihrer Zeit zu tun – nämlich für Ihre Kolleg*innen da zu sein.

Fehler vermeiden

Weniger Fehler durch automatisierte Abläufe – kein „Anhang vergessen“ mehr.

Zeitersparnis

Ohne ausdrucken, verteilen, einsammeln oder einscannen – einfach hochladen, einladen, unterschreiben und fertig.

Nur eine Anwendung nutzen

Kein zusätzlicher E-Mail-Versand oder Unterschriftentools notwendig – alles direkt über Vertragswerk.

Für die Zukunft

Pro unterschriebenem Dokument spenden wir an ein Bildungsprojekt für Kinder und Jugendliche.

geringere Aufwendungen

Weniger Personalkosten und günstiger als der analoge Weg.

Und so funktioniert Vertragswerk
Dokument anlegen

Entweder ein vorhandenes Dokument duplizieren, eine Datei hochladen (.docx, .odt) oder ein neues Dokument erstellen:

Egal ob Datenschutzerklärung, eine Zustimmung oder den unbefristeten Arbeitsvertrag – Vertragswerk eignet sich für jedes Schriftstück, das Sie bearbeiten und unterschreiben wollen.

Ergänzende Unterlagen beisammen haben

Sie haben begleitende Dokumente, die ebenfalls Vertragsbestandteil sein sollen, z.B. Hygieneregelung und Arbeitsanweisung?

Fügen Sie diese einfach als PDF im Anhang hinzu.

Unterschriften erhalten

Geben Sie eine E-Mail-Adresse direkt in Vertragswerk an und laden Sie damit ein oder mehrere Personen zum Dokument ein. Sie brauchen keine weitere E-Mail zu schreiben.

Ist eine eingeladene Person nicht zuständig, kann sie die erhaltene Einladung direkt in Vertragswerk weiterleiten.

Direkt Änderungen besprechen

Zusätzliche E-Mail-Kommunikation ist nicht notwendig, da eine persönliche Nachricht oder ein Gedankengang direkt in Vertragswerk am Dokument hinterlassen wird.

Auch die Weiterleitung von Dokumentenversionen entfällt, da beteiligte Personen bei Änderungen und Nachrichten direkt von Vertragswerk informiert werden.

Zusammen Unterschreiben

Direkt in Vertragswerk – ohne Stift, ohne Unterschriftenfeld und ohne Upload eines Scans, dafür mit der gleichen Rechtsgültigkeit:

Namen eingeben und eine rechtsgültige, einfache elektronische Signatur erhalten.

Über eine Filterfunktion können Sie einsehen, wessen Unterschrift noch fehlt.

Exportieren für die Personalakte

Anschließend können Sie das unterschriebene Dokument für Ihre Personalakte speichern.

Die Echtheit des Dokuments kann jederzeit über die Vertragswerk-Plattform geprüft werden.

Schneller und einfacher zur Unterschrift auf Vereinbarungen –
für die volle Portion Vertrauen und Professionalität bei Ihren Kolleg*innen
Unser Anliegen mit Vertragswerk

Wir möchten, dass Verträge und Vereinbarungen anders gedacht werden: nicht als „notwendiges Übel“, sondern als Grundlage für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung.

An der Digitalisierung führt kein Weg vorbei, das gilt auch für Verträge und Vereinbarungen.

Der gesamte Lebenszyklus, von der Erstellung über die gemeinsame Bearbeitung und Kommunikation bis zum Unterschreiben, soll auf einer Plattform stattfinden – zeit- und ortsunabhängig. Automatisierte Abläufe, wo sie sinnvoll eingesetzt werden können, machen Toolwechsel und manuellen E-Mail-Versand überflüssig.

Denn im Kern geht es darum: Sie möchten mit jemandem zusammenarbeiten und die gemeinsame Vereinbarung ist nur der Weg dahin. Diesen Weg möchten wir Ihnen so angenehm wie möglich gestalten und denken ihn daher neu und ganzheitlich.

Folgerichtig ist für uns daher, als ein Purpose-Unternehmen in Verantwortungseigentum gegründet zu haben – für ein ganzheitliches Denken von Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Es ist einfach
Ein Ort für alles

Ansprechende Vereinbarungen erstellen.

Kommunikation direkt am Dokument.

E-Mail-Versand automatisch von Vertragswerk.

Es ist transparent
Den vollen Überblick für alle Beteiligten

Jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen.

Dauerhaft nachvollziehbare Nachrichten schreiben.

Vertrauen Ihrer Kolleg*innen gewinnen.

Es ist sicher
Der Schutz Ihrer Daten ist das Wichtigste

Auf deutschen Servern in der Telekom Cloud.

Sicher gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Rechtssichere Unterschrift entsprechend einer elektronischen Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung.

Risikofrei – einfach ausprobieren.

Keine Angabe von Zahlungsdaten.



Unsere Preise

Momentan bieten wir Vertragswerk kostenlos an.
Keine Angaben von Zahlungsdaten.

In einem Gespräch mit Ihnen möchten wir gerne besprechen, wie Ihnen Vertragswerk zukünftig weiterhilft.

10er Karte

10 unterschriebene Dokumente.

Innerhalb von 6 Monaten flexibel einlösbar.

15€

Nettopreis; einmalige Zahlung; 17,85€ inkl. MwSt.

50er Abo

50 unterschriebene Dokumente pro Monat.

Monatlich kündbar.

50€

Nettopreis; monatliche Zahlung; 59,50€ inkl. MwSt.

Monats-Flat

( beliebtestes )

Erstellen und signieren Sie so viele Dokumente wie Sie wollen.

Monatlich kündbar.

80€

Nettopreis; monatliche Zahlung; 95,20€ inkl. MwSt.

Jahres-Flat

Sie nutzen Vertragswerk, so oft Sie es brauchen.

Und wir zählen nicht mit.

Jährlich kündbar.

800€

Nettopreis; jährliche Zahlung; 952€ inkl. MwSt.

Für jeden abgeschlossenen Vertrag spenden wir an ein Kinder- und Jugendprojekt in Deutschland.

Nicht das passende Paket dabei? Anders wäre Ihnen lieber?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir finden eine Lösung.