Protokoll – Unterschrift – fertig

Alles an einem Ort: Erstellen, besprechen,

versenden und unterschreiben

Sie schreiben Protokolle oder verfassen Vereinbarungen, unter die eine Unterschrift muss?

Probieren Sie es doch mal mit Vertragswerk – damit Sie schneller und bequemer fertig werden.



Wobei hilft Ihnen Vertragswerk?

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Protokolle, Zustimmungen und Vereinbarungen

Persönlich war einmal – jetzt finden die Bauaufsichtsbesprechung, Gesellschafterversammlung oder das Teammeeting digital an verteilten Standorten statt.

Das Ziel bleibt allerdings das Gleiche: Verbindliche Absprachen müssen getroffen, dokumentiert und unterschrieben werden.

Und so einfach geht es: Mitschreiben, E-Mail-Adressen eingeben und automatisch erhält jede Partei das Dokument zur Unterschrift – in nur einer Minute.

Sie konzentrieren sich auf den Inhalt Ihrer Besprechung –
um das Einholen der Unterschriften kümmern wir uns

Vorteile für alle Beteiligten

Überblick

Bei der Entstehung des Protokolls sind alle Beteiligten dabei – Änderungen können sofort eingefügt werden.

Nachvollziehbarkeit

Über die Protollfunktion des Dokuments kann die Historie der Entstehung jederzeit nachvollzogen werden.

Zeitersparnis

Innerhalb einer Minute können alle Beteiligten ihre Unterschrift abgeben.

Keine Kosten für Ihre Vertragspartei

Ohne Anmeldung und Kosten für Ihre Vertragspartei – stattdessen Vertrauensaufbau und Professionalität.

Verbindlichkeit

Ein sofort unterschriebenes Protokoll erzeugt eine stärkere Verbindlichkeit zu den getroffenen Vereinbarungen.

 

Echtzeit

Es ist keine App-Installation notwendig – im Browser besteht jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand, von überall aus.

Und so funktioniert Vertragswerk

Neues Protokoll erstellen oder eigene Vorlage nutzen

Entweder ein vorhandenes Dokument duplizieren, eine Datei hochladen (.docx, .odt) oder ein neues Dokument erstellen:

Egal ob Protokoll, Vereinbarung oder Zustimmung – Vertragswerk eignet sich für jedes Schriftstück, das Sie bearbeiten und unterschreiben wollen.

Änderungen direkt im Protokoll

Das Editieren und Formatieren funktioniert einfach und ist komfortabel – sodass automatisch immer ein ansprechendes Dokument entsteht.

Ein ordentliches Protokoll ist schon die halbe Miete, wenn es um Verbindlichkeit und Aufgabennachbearbeitung geht.

Ergänzende Unterlagen hinzufügen

Sie haben begleitende Dokumente, die ebenfalls Teil des Protokolls sein sollen?

Fügen Sie diese einfach als PDF im Anhang hinzu.

Unterschriften einsammeln

Sie brauchen keine E-Mail mehr zu schreiben: E-Mail-Adressen angeben und alle erforderlichen Personen werden direkt zum Protokoll eingeladen. Innerhalb einer Minute können alle Unterschriften vorhanden sein.

Ohne Stift, ohne Finger und ohne Upload eines Scans unterschreiben – dafür die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine einfache elektronische Signatur gemäß eIDAS erhalten.

Behalten Sie alles im Blick

Sehen Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Dokumente:

Einladung bereits angenommen, im Unterschriftsprozess oder alle Unterschriften vorhanden? Jedes Dokument beinhaltet ein Protokoll, das die Bearbeitungshistorie dokumentiert.

Über wichtige Änderungen im Status werden Sie automatisch informiert!

Direkt Änderungen besprechen

Zusätzliche E-Mail-Kommunikation ist nicht notwendig, da eine persönliche Nachricht oder ein Gedankengang direkt in Vertragswerk am Dokument hinterlassen wird. Sobald eine neue Nachricht verfasst wurde, werden alle Beteiligten automatisch von Vertragswerk informiert.

Auch die Weiterleitung von Dokumentenversionen entfällt, da beteiligte Personen bei Änderungen eine E-Mail erhalten.

 

PDF exportieren

Das fertig unterschriebene Protokoll mit Anhängen und Entstehungshistorie können Sie als PDF für Ihre Ablage exportieren.

Die Echtheit des Dokuments kann jederzeit über die Vertragswerk-Plattform geprüft werden.

Gemeinsame Vereinbarungen auf Augenhöhe –
für die volle Portion Vertrauen in Ihrer Vertragsbeziehung
Unser Anliegen mit Vertragswerk

Wir möchten, dass Verträge und Vereinbarungen anders gedacht werden: nicht als „notwendiges Übel“, sondern als Grundlage für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung.

An der Digitalisierung führt kein Weg vorbei, das gilt auch für Verträge und Vereinbarungen.

Der gesamte Lebenszyklus, von der Erstellung über die gemeinsame Bearbeitung und Kommunikation bis zum Unterschreiben, soll auf einer Plattform stattfinden – zeit- und ortsunabhängig. Automatisierte Abläufe, wo sie sinnvoll eingesetzt werden können, machen Toolwechsel und manuellen E-Mail-Versand überflüssig.

Denn im Kern geht es darum: Sie möchten mit jemandem zusammenarbeiten und die gemeinsame Vereinbarung ist nur der Weg dahin. Diesen Weg möchten wir Ihnen so angenehm wie möglich gestalten und denken ihn daher neu und ganzheitlich.

Folgerichtig ist für uns daher, als ein Purpose-Unternehmen in Verantwortungseigentum gegründet zu haben – für ein ganzheitliches Denken von Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Das neue Gefühl bei Protokollen, Verträgen und Vereinbarungen

Es ist einfach
Ein Ort für alles

Ansprechende Vereinbarungen erstellen.

Kommunikation direkt am Dokument.

E-Mail-Versand automatisch von Vertragswerk.

Es ist transparent
Den vollen Überblick für alle Beteiligten

Jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen.

Dauerhaft nachvollziehbare Nachrichten schreiben.

Vertrauen Ihrer Vertragspartei gewinnen.

Es ist sicher
Der Schutz Ihrer Daten ist das Wichtigste

Auf deutschen Servern in der Telekom Cloud.

Sicher gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Rechtssichere Unterschrift entsprechend einer elektronischen Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung.

Risikofrei – einfach ausprobieren.

Keine Angabe von Zahlungsdaten.



Unsere Preise

Momentan bieten wir Vertragswerk kostenlos an.
Keine Angaben von Zahlungsdaten.

In einem Gespräch mit Ihnen möchten wir gerne besprechen, wie Ihnen Vertragswerk zukünftig weiterhilft.

10er Karte

10 unterschriebene Dokumente.

Innerhalb von 6 Monaten flexibel einlösbar.

15€

Nettopreis; einmalige Zahlung; 17,85€ inkl. MwSt.

50er Abo

50 unterschriebene Dokumente pro Monat.

Monatlich kündbar.

50€

Nettopreis; monatliche Zahlung; 59,50€ inkl. MwSt.

Monats-Flat

( beliebtestes )

Erstellen und signieren Sie so viele Dokumente wie Sie wollen.

Monatlich kündbar.

80€

Nettopreis; monatliche Zahlung; 95,20€ inkl. MwSt.

Jahres-Flat

Sie nutzen Vertragswerk, so oft Sie es brauchen.

Und wir zählen nicht mit.

Jährlich kündbar.

800€

Nettopreis; jährliche Zahlung; 952€ inkl. MwSt.

Für jeden abgeschlossenen Vertrag spenden wir an ein Kinder- und Jugendprojekt in Deutschland.

Nicht das passende Paket dabei? Anders wäre Ihnen lieber?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir finden eine Lösung.